การเตรียมความพร้อมสำหรับงานเลี้ยงที่มีวงดนตรี

การเลือกวงดนตรี หรือแนวเพลงให้เข้ากับบรรยากาศของงานเป็นสิ่งหนึ่งที่จะต้องคำนึงถึง โดยแนวเพลงที่เลือกจะต้องมีความเหมาะสม เข้ากันกับบรรยากาศของงาน ไม่ขัดกัน ถือเป็นจุดที่จะส่งเสริมกันเพื่อจะทำให้ดนตรี และเสียงเพลงในงานได้สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย ให้คนในงานรู้สึกคล้อยตามบรรยากาศได้มากที่สุด อย่างไรก็ตามการจัดงานเลี้ยงที่มีวงดนตรีในงานจะต้องมีการวางแผน และเตรียมความพร้อม เพื่อให้ไม่เกิดข้อผิดพลาดจนทำให้บรรยากาศภายในงานเสีย

เทคนิคการเตรียมความพร้อมวงดนตรีงานเลี้ยง สำหรับงานเลี้ยงที่มีวงดนตรี

เทคนิคการเตรียมความพร้อมวงดนตรีงานเลี้ยงสำหรับงานเลี้ยงที่มีวงดนตรี เพื่อให้งานเลี้ยงเป็นไปอย่างราบรื่น สามารถทำได้ดังนี้

1. กำหนดเป้าหมายของการจัดงาน ก่อนอื่นจะต้องทราบเป้าหมายก่อนว่างานเลี้ยงของเรา เรามีจุดประสงค์เพื่ออะไร เพื่อสามารถวางแผนต่อไปได้ว่าจะต้องเตรียมความพร้อมอย่างไร ใช้งบประมาณเท่าไหร่ โดยเป้าหมายหลัก ๆ ของงานเลี้ยงส่วนใหญ่คือ เพื่อทำให้คนในงานร่วมกันใช้เวลาอย่างมีความสุขไปด้วยกัน
   
   
2. กำหนดงบประมาณ เมื่อทราบถึงเป้าหมายในการจัดงานแล้ว ขั้นต่อไปก็ต้องกำหนดงบประมาณ เพื่อให้สามารถดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก และไม่เกินงบประมาณที่วางไว้ ไม่ว่าจะเป็นการงบประมาณในส่วนของการจ้างวงดนตรีงานเลี้ยง ใช้บริการแต่งเพลง การเช่าสถานที่จัดงาน อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการจัดงาน เป็นต้น
   
   
3. เลือกสถานที่ที่เหมาะสม การเลือกสถานที่ในการจัดงานเลี้ยง สิ่งที่จะต้องคำนึงถึงเป็นอันดับแรกได้แก่ขนาดของพื้นที่ที่มีความเหมาะสมกับจำนวนคนในงาน เนื่องจากพื้นที่จะเป็นตัวกำหนดการเลือกเวที และเครื่องเสียงที่เหมาะสมกับสถานที่ในการจัดงานต่อไป โดยหากเป็นงานเลี้ยงเล็ก ๆ ภายในแผนกก็อาจจะเช่าสถานที่ที่เป็นพื้นที่ปิด แต่หากเป็นงานเลี้ยงใหญ่ งานเลี้ยงบริษัท ก็อาจจะต้องเลือกเช่าเป็นพื้นที่เปิดเพื่อให้สามารถรองรับคนจำนวนมากได้ เป็นต้น
   
   
4. เลือกศิลปินหรือวงดนตรี การเลือกศิลปิน หรือวงดนตรีงานเลี้ยง อาจต้องดูบรรยากาศภายในงานก่อนอันดับแรก หากเป็นงานที่ค่อนข้างเป็นทางการ ก็อาจจะเลือกใช้วงดนตรีแนวซอฟต์ ๆ เช่น แจ๊ส อคูสติก สากล เป็นต้น แต่หากเป็นงานเลี้ยงสำหรับพนักงานทั้งบริษัท ก็อาจจะสอบถามความเห็นของผู้ร่วมงาน โดยเลือกวงดนตรีที่ให้ความสนุกขึ้นมาหน่อย เช่น แนวร็อค หรือวงดนตรีสำหรับงานปาร์ตี้โดยเฉพาะ
   
   
5. เลือกแนวเพลง การเลือกแนวเพลงในงานเลี้ยงจะต้องเลือกให้เข้ากับบรรยากาศของงาน และความเหมาะสมของผู้ร่วมงาน เนื่องจากแนวเพลงที่เหมาะสมกับบรรยากาศของงานจะช่วยสร้างสีสันให้กับงานได้เป็นอย่างดี ทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกสนุก ผ่อนคลาย เคลิ้มไปกับบรรยากาศและเสียงเพลง หรือหากอยากใช้เพลงที่ไม่ซ้ำใคร อาจจะเป็นเพลงสำหรับบริษัทโดยเฉพาะ หรือเพลงที่แต่งเพื่อคนสำคัญ ก็อาจจะใช้เลือกบริการแต่งเพลงเพิ่มเติม เพื่อให้ได้แนวเพลงที่ต้องการ และตอบโจทย์งานเลี้ยงมากที่สุด
   
   
6. จัดหาอุปกรณ์เวที หลังจากเลือกศิลปิน และแนวเพลงได้แล้วก็มาถึงขั้นตอนจัดหาอุปกรณ์สำหรับการจัดเวที ไม่ว่าจะเป็นพื้นเวที อุปกรณ์เครื่องเสียง แสง สี ที่จะทำให้บรรยากาศของงานน่าสนใจ ไม่เงียบงัน โดยอุปกรณ์ทั้งหมดนี้ควรเลือกใช้บริการจากบริษัทที่ให้เช่าอุปกรณ์อย่างครบครัน เนื่องจากจะได้รับความสะดวกกว่าการจัดหาด้วยตัวเอง เพราะไม่ต้องคอยทำการติดตั้ง หรือขนย้ายเอง ทางบริษัทจะมีทีมงานบริการติดตั้ง และจัดเก็บอุปกรณ์ให้ทั้งหมด
   
   
7. เตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างครบครัน นอกจากการเตรียมจัดเตรียมพื้นที่จัดงาน วงดนตรี แนวเพลง และอุปกรณ์เวทีต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว สิ่งอำนวยความสะดวกภายในงานก็ไม่ควรขาดตกบกพร่อง ไม่ว่าจะเป็นห้องสุขา โต๊ะ เก้าอี้สำหรับคนในงาน โดยเฉพาะงานในพื้นที่เปิด หรืองานกลางแจ้ง จำเป็นจะต้องมีการบริการห้องน้ำเคลื่อนที่ให้กับคนในงาน เพื่อความสะดวกในการทำธุระส่วนตัว เพิ่มความเป็นระเบียบและความสะอาดในงาน
   
   
8. หาทีมงานมืออาชีพสำหรับการจัดงาน ในการจัดงานเลี้ยงที่มีวงดนตรี นอกจากการจัดเตรียมสถานที่ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมสำหรับการจัดงานแล้ว การจัดหาทีมงานมืออาชีพเพื่อช่วยซัพพอร์ตงานให้เป็นไปตามกระบวนการอย่างไม่ติดขัดก็สำคัญ เพื่อให้ผู้ร่วมงานได้รับความสะดวกสบาย และเกิดความประทับใจ หากเกิดปัญหาใด ๆ ทีมงานมืออาชีพก็จะสามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที

เทคนิคการเตรียมความพร้อมสำหรับงานเลี้ยงที่มีวงดนตรีสามารถทำได้ตามขั้นตอนที่ได้กล่าวไปข้างต้น ซึ่งเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สามารถจัดการได้ง่าย ๆ และจะสะดวกขึ้นไปอีกหากเลือกใช้บริการวงดนตรีงานเลี้ยง หรือบริการเช่าเครื่องดนตรี และบริการแต่งเพลง เพื่อลดภาระหน้าที่ในส่วนของการจัดเตรียมอุปกรณ์อุปกรณ์แสง สี เพราะบริการให้เช่าเครื่องดนตรีจะช่วยอำนวยความสะดวกได้อย่างครบถ้วน ทั้งขั้นตอนการขนย้าย ติดตั้ง และเตรียมความพร้อมให้พร้อมสำหรับวงดนตรีงานเลี้ยงมากที่สุด

Polar Bear Studios & Production บริการห้องซ้อมดนตรี สตูดิโอถ่ายภาพ studio ถ่ายรูป ห้องอัดเพลง ห้องบันทึกเสียง ห้องอัดเสียง สตูดิโอบันทึกเสียงคุณภาพ การันตีด้วยรางวัลมากมาย ด้วยประสบการณ์การทำงานในวงการเพลงมายาวนานกว่า 10 ปี เรายังให้บริการแต่งเพลง แต่งเพลงโฆษณา บริการมิกซ์เสียง บริการนักพากย์เสียงมืออาชีพ สำหรับบันทึกเสียงสปอตโฆษณา พร้อมห้องพักรับรอง และสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ที่จอดรถกว้างขวาง อีกทั้งยังให้บริการเช่าเครื่องดนตรี สำหรับวงดนตรีงานเลี้ยง

ปรึกษางานด้านเสียงฟรี! หรือสอบถามรายละเอียดบริการ
Polar Bear Studios & Production
โทรศัพท์: 085-991-7992
อีเมล: Polarbearmusic@yahoo.com